AOpen AX45F-4D Instrukcja Użytkownika Pobierz pdf (Strona 43)

plusLinux

IV • 21 - 27 Oktober 2003

PCplus

149

| 43

openOffice Calc tidaklah jauh

berbeda dengan Microsoft Excel.

Jika Anda terbiasa menggunakan

Microsoft Excel, berpindah ke

OpenOffice Calc ra-sanya tidak

akan membutuhkan tenaga

ekstra.

3. OPENOFFICE

IMPRESS

Nah, sekarang

saatnya membuat

orang terkesima

(impressed) dengan

presentasi Anda.

OpenOffice Impress

merupakan perangkat

lunak pengolah

presentasi. So, sudah

pasti OpenOffice

Impress merupakan

saingan berat dari

Microsoft PowerPoint.

AUTOPILOT:

TUTOR

PERANCANGAN

PRESENTASI

YANG BAIK

Sebagai langkah

awal pengenalan kita

akan OpenOffice

Impress, kita akan

mencoba

menggunakan

AutoPilot untuk merancang

sebuah presentasi.

Masuklah ke menu

[File]>[AutoPilot]>[Presentation].

Akan muncul sebuah kotak

dialog seperti Gambar 14a.

Pilihlah Empty Presentation

lalu klik [Next]. Halaman

berikutnya (Gambar 14b) Anda

akan diminta untuk memilih

desain slide Anda. Pilih Screen

lalu klik [Next]. Screen dipilih

jika kita tidak akan mencetak

slide kita, tapi ditayangkan

menggunakan proyektor.

Terakhir (Gambar 14c), Anda

diminta untuk menentukan

efek dari slide Anda, kecepatan

pergantian, serta slide Anda

akan berjalan secara manual

atau otomatis. Pilihlah Auto-

matic (random) untuk

efeknya, lalu klik [Create].

Sesungguhnya jika Anda

memilih menu

[File]>[New]>[Presentation],

yang muncul juga adalah

AutoPilot ini.

Selanjutnya Anda akan

diminta untuk menentukan

layout dari slide (Gambar 15).

Klik [OK]. Nah, kini Anda siap

membuat slide presentasi Anda

(Gambar 16). Pada gambar

tersebut terlihat bahwa ada

sebuah toolbar yang

“melayang” di atas slide

Anda. Toolbar tersebut

merupakan penuntun pada

saat penyuntingan slide

Anda. Dengan toolbar

tersebut Anda bisa

menyisipkan slide baru,

memodifikasi layout dan

desain slide, serta

menduplikasi slide.

Tergantung dari layout

yang Anda pilih, pada slide

Anda telah terdapat field

tertentu. Pada field itulah

Anda bisa menyisip-kan

teks, gambar, ataupun

chart.

Sampai dengan saat ini

desain slide Anda masih sangat

polos. Tentu saja ini tidak akan

menarik minat para hadirin yang

mendengarkan presentasi Anda.

Nah, Anda bisa menambahkan

background pada slide Anda.

Masuklah ke menu

[Format]>[Page]. Pada kotak

dialog yang muncul masuklah ke

tab [Background]. Di sana Anda

bisa memilih beberapa jenis

background yang Anda inginkan

yaitu:

• None, tanpa background.

• Color, background satu

warna.

• Gradient, background

lebih dari satu warna dan

terdapat gradasi antar

warna.

• Hatching, background

dengan pola garis-garis.

• Bitmap, background yang

berasal dari gambar

bitmap. Merupakan

background yang paling

menarik.

TRANSISI, EFEK DAN

ANIMASI: BUMBU

ANDALAN PRESENTASI

Selain membuat background

yang meriah, Anda juga dapat

menentukan pergantian antar-

slide yang menarik. Caranya

adalah dengan menggunakan

menu [Slide Show]>[Slide

Transition]. Pada area kerja

OpenOffice Impress akan muncul

sebuah jendela yang berisi

pilihan setting untuk pergantian

antar-slide (Gambar 17). Anda

dapat memilih kategori efek dari

drop down yang tersedia,

kemudian memilih daftar efek

untuk masing-masing kategori

pada kotak pilihan efek di

bawahnya. Pada

bagian kiri atas jendela

tersebut terdapat dua

buah tombol kecil.

Tombol pertama

digunakan untuk

menentukan efek

pergantian slide.

Tombol kedua

digunakan untuk

setting waktu

pergantian slide dan

efek suara.

Sedangkan pada

bagian kanan atas

terdapat tiga buah

tombol. Tombol

pertama digunakan

adalah tombol update,

tombol kedua adalah

tombol assign

(maksudnya sama

dengan apply) dan

tombol ketiga

digunakan untuk

menampilkan jendela

Preview. Jendela

Preview ini

merupakan kelebihan dari

OpenOffice Impress yang

nampaknya tidak ada pada

Microsoft PowerPoint.

Anda juga dapat

memberikan efek kemunculan

dari tiap-tiap field, misalnya field

judul muncul dari sebelah kiri,

field gambar muncul dari tengah,

dan sebagainya. Caranya adalah

dengan menggunakan menu

[Slide Show]>[Effect]. Kotak

dialog yang muncul dengan

mengaktifkan menu ini mirip

dengan Gambar 17, yaitu kotak

dialog untuk melakukan setting

pergantian slide.

Pada OpenOffice Impress

juga disediakan beberapa tool

untuk pengolah kata seperti Spell

Gambar 17

Gambar 19

Gambar 20

Gambar 18

Checker, AutoCorrect, Format

karakter, dan lain-lain karena

bagaimanapun pengisian materi

presentasi juga melalui proses

“ketik-mengetik”.

Untuk layout yang

menggunakan gambar semacam

clipart, pada saat melakukan

editing pada field untuk clipart di

toolbar akan muncul kontrol

yang dapat digunakan untuk

mengatur warna RGB dari clipart,

lalu brightness, contrast, gamma,

dan tranparansi.

Satu fasilitas lagi yang juga

sangat menarik adalah

kemampuan dari OpenOffice

Impress untuk membuat animasi.

Anda bisa mengumpulkan

beberapa gambar bitmap

ataupun objek grup dari slide

untuk dijadikan animasi. Caranya

adalah dengan masuk ke menu

[Slide Show]>[Animation]. Kotak

dialog yang muncul akan nampak

seperti Gambar 18. Di sini Anda

bisa menyisipkan grup objek atau

bitmap untuk kemudian di-

setting menjadi sebuah animasi.

Untuk menampilkan Slide

Show, gunakan menu [Slide

Show]>[Slide Show] atau tekan

tombol [Ctrl]+[F2]. Nah,

presentasi Anda akan bergulir

sesuai dengan setting yang telah

Anda tentukan. Untuk berganti

ke slide berikutnya Anda bisa

menggunakan klik mouse.

Rasa-rasanya untuk

OpenOffice Impress tidaklah

begitu banyak hal yang dapat

diceritakan, karena pada

intinya hanya bagaimana

membuat presentasi yang

menarik. Berbeda dengan

OpenOffice Writer dan

OpenOffice Calc yang

penggunaannya bisa sangat

luas.

OPENOFFICE DRAW

Masih ada satu lagi

keluarga OpenOffice, yaitu

OpenOffice Draw. Namun

OpenOffice Draw ini dirasakan

agak nyeleneh karena perangkat

untuk menggambar rasa-rasanya

tidak tepat jika dimasukkan ke

dalam paket perangkat lunak

perkantoran. Tetapi tidak ada

salahnya kita bahas sedikit.

Tampilan dari OpenOffice

Draw dapat Anda lihat pada

Gambar 20. Jika melihat tampilan

OpenOffice Draw tersebut, apa

kira-kira yang ada di benak

Anda? Ya, benar. OpenOffice

Draw justru mirip dengan Corel

Draw! Berbagai tool yang

disediakan oleh OpenOffice

Draw juga mirip-mirip dengan

tool Corel Draw! Bukan tidak

mungkin nantinya Microsoft

pun akan ikut-ikutan

memasukkan paket aplikasi

gambarnya ke dalam Microsoft

Office.

Selain memiliki fiturnya

sendiri-sendiri, OpenOffice

Writer, OpenOffice Calc,

OpenOffice Impress, dan

OpenOffice Draw sebagai

bagian integral dari paket

OpenOffice juga memiliki fitur

yang umum. Salah satunya

adalah Help Agent yang di

Microsoft Office adalah Office

Assistant. Sayangnya Help

Agent ini hanya memiliki satu

“tokoh” yaitu bola lampu

(Gambar 19), tidak seperti

Office Assistant yang jumlahnya

banyak. Sudah begitu dia tidak

dapat dipanggil setiap saat, ha-

nya muncul jika kita mengha-

dapi situasi-situasi tertentu.

OpenOffice juga agak

“galak” apabila kita

menggunakan format yang

bukan formatnya sendiri.

Misalnya kita menyimpan

dokumen teks ke dalam format

RTF atau Word, atau format

Excel untuk OpenOffice Calc,

atau format PowerPoint pada

OpenOffice Impress. Pada saat

kita menyimpan file, dia akan

selalu bertanya apakah kita

akan mengubahnya ke format

OpenOffice, sebab dengan

menyimpan dokumen bukan

dengan format OpenOffice,

kemungkinan akan ada bagian

yang hilang. Jika kita

menyimpan tidak dengan

format OpenOffice, pada saat

akan keluar dari aplikasi Open-

Office pun masih ditanyai juga,

apakah Anda benar-benar yakin

akan keluar dan menyimpan do-

kumen tersebut bukan dengan

format standar OpenOffice.

Tapi pada dasarnya

maksudnya baik, yaitu

mengingatkan kita walau

bagaimanapun konversi antar

dokumen dari perangkat lunak

yang berbeda pasti akan

menimbulkan kehilangan-

kehilangan tertentu atau

perubahan-perubahan tertentu.

Nah, setelah membaca

review kami tentang Open-

Office, diharapkan Anda makin

tertarik untuk menggunakan-

nya sebagai perangkat lunak

perkantoran alternatif. Mung-

kin memang bila dibandingkan

dengan Microsoft Office,

OpenOffice masih memiliki

kekurangan di sana-sini. Tetapi

daripada tidur Anda tidak nye-

nyak karena dikejar rasa bersa-

lah menggunakan barang baja-

kan, apalagi sekarang ada hu-

kumnya yang jelas, OpenOffice

menawarkan sebuah pilihan

yang sangat menggoda.

Saat ini OpenOffice yang

dirilis adalah versi 1.0.3 dan

versi 1.1. Jika memungkinkan,

Anda bisa mendownloadnya

dari www.openoffice.org. Tapi

ukurannya cukup besar, lho,

sekitar 70 MB.

Selamat mencoba

OpenOffice.

PC+

1 2 ... 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 ... 55 56

Komentarze do niniejszej Instrukcji

Brak uwag

AOpen AX45F-4D Instrukcja Użytkownika Strona 43

Komentarze do niniejszej Instrukcji

Powiązane produkty i podręczniki dla Płyty główne AOpen AX45F-4D